Información general de Fichero
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El Fichero de Artículos es una de las herramientas más importantes del Sistema SmartFran. Contiene toda la información, desde recetas hasta precios, de toda la mercadería disponible dentro de la estructura.
Videos Tutoriales: Módulo 1: Explicación Fichero de artículos
Para ingresar al Fichero de Artículos acceda mediante el menú "Stock", opción “Fichero de Artículos”, o bien desde el acceso directo haciendo clic en el primer ícono:
Una vez seleccionada la opción, se mostrará la siguiente pantalla:
El sistema tiene configurados los artículos para iniciar a operar.
Lo primero que observará es toda la información de cada artículo. A medida que necesite agregar un artículo nuevo o promoción, presione el botón “Agregar” , ubicado en la parte inferior de la pantalla en el grupo de funciones.
Una vez presionado el botón de agregar, se habilitará la planilla con los artículos a completar:
En la primera sección que se titula “Tipo” indique a qué categoría corresponde el artículo que va a agregar.
Artículos que llevan una elaboración con otros artículos e insumos.
Ejemplo, 1 Kilo: Helado, Térmicos, Cucharitas, Cucurucho Grido 3 bochas: Helado, Cucuruchón, Obleas, etc.
Artículos listos para el consumo final.
Por ejemplo: Familiares, Tentación, Bombones y Postres.
El insumo se utiliza para la producción de otros artículos, en este caso, los insumos son todos aquellos artículos que intervienen a la hora de preparar un Elaborado. Los mismos siempre serán artículos sin homologar, por lo que tendrán el Código Club Grido: 99999 (quintuple 9).
Ejemplo: leche larga vida, salsas, entre otros.
Herramienta comercial que comprende un beneficio comercial de dos o más artículos disponibles a la venta.
Artículos que participan en el proceso de elaboración de otros artículos.
Por ejemplo: balanzas, licuadoras, entre otros.
Ejemplo: Sobreventa 1 Kilo de Almendras +1 kilo de fruta abrillantada.
Lo integran Artículos que no corresponden a ninguna de las otras categorías.
En “Artículo” el sistema asigna el número que corresponde al artículo. A la derecha, indique el nombre del artículo o insumo.
En “Tiquet” detalle la leyenda que visualizará en el tiquet de venta.
En “Grupo” seleccione el grupo del artículo según corresponda entre: "Bienes de uso", "Cafetería", "Canjes", entre otros.
Dependiendo el Tipo de Artículo, que se configuró previamente, se habilitan diferentes pestañas para completar información.
Este filtro del Fichero de Artículos permite solo visualizar y gestionar los artículos, insumos y promociones que se encuentran activos, y oculta los que se encuentren en estado inactivo y no esté utilizando. Para visualizar todos los artículos, insumos y promociones activos e inactivos, realice clic en este botón.
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Barra de Herramientas o Funciones
En varias ventanas del sistema, verá una serie de botones con funciones similares que servirán para desarrollar las diferentes acciones de agregado, modificación, guardado y búsqueda entre otros.
A continuación, se detallan las funciones de los botones en el Fichero de artículos:
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Lo dirigirá a la primera planilla cargada en el sistema.
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Lo dirigirá a la planilla anterior a la que está posicionado actualmente.
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Lo dirigirá a la planilla a la que está posicionado actualmente.
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Lo dirigirá a la última planilla cargada en el sistema.
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Despliega el menú de búsqueda de los artículos:
Permite visualizar el listado de artículos.
Es importante mantener actualizado siempre el fichero para poder llevar la gestión adecuada del sistema.
Recuerde realizar la sincronización de datos para que estos cambios impacten en su punto de ventas.
