Sincronización y Conexión
Este módulo incluye los siguientes temas relacionados a la Sincronización y Conexión en SmartBiz POS:
- Sub Menú Sincronizar Datos con SmartBiz Gestión
- Sub Menú enviar Datos a unidad Física
- Sub Menú chequear Conexión a Internet
SUB MENÚ SINCRONIZAR DATOS CON SMARTBIZ GESTIÓN
Utilice esta función para que se establezca la transferencia de datos entre el SF POS y su SF Gestión.
Para acceder a esta función, ingrese desde Menú “Datos”, opción “Sincronizar datos con SmartFran Gestión” o desde la barra de accesos rápidos.
Al ingresar se muestra la ventana de sincronización desde donde podrá seleccionar el tipo de sincronización que desea ejecutar, entre las siguientes opciones:
Opción para enviar datos desde SF POS a SF GESTIÓN. Se recomienda realizar siempre al finalizar cada turno o al finalizar la jornada de la Franquicia.
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Opción para transferir información desde SF GESTIÓN a SF POS, consultado todos los módulos y optimizando el proceso de consulta en los módulos "Cuentas/Clientes/Artículos en los que se hayan realizando cambios, brindando mayor rapidez en el proceso. Se recomienda utilizar esta función en el caso que la sincronización se aplique inmediatamente luego de efectuar cambios en su SF-Gestión.
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Opción para transferir información desde SF GESTIÓN a SF POS consultado todos los módulos, incluyendo los que tiene cambios y los que no tienen cambios. Se recomienda utilizar siempre que aplique cambios en su SF-Gestión, dado que se encarga de traer la información actualizada de todos los módulos para que aparezcan en su SF-POS.
Para que impacten los cambios en su Panel de Ventas, recuerde cerrarlo y volver a abrirlo, de esta manera impactará la información recién sincronizada.
Al finalizar la Sincronización, si el sistema ha sincronizado exitosamente, mostrará el siguiente mensaje: “Proceso de Sincronización Finalizado”.
SUB MENÚ ENVIAR DATOS A UNIDAD FÍSICA
Utilice esta opción cuando no disponga de conexión a internet ya sea en la PC del Punto de Ventas, Punto de Gestión o ambas. “Enviar Datos a Unidad Física” permite transferir la información desde SF POS a SF GESTIÓN, ya que la misma baja la información a una unidad física como el pendrive o Disco portable para poder transferir la información al sistema GESTIÓN.
Para ingresar a esta opción diríjase al Menú despegable “Datos” – “Enviar Datos a Unidad Física”.
A continuación se mostrará la siguiente pantalla donde debe hacer clic en la opción de “Enviar Datos a Unidad Física” como se muestra a continuación:
Luego seleccione la ubicación donde desea guardar la información en su PC, para luego enviarla al sistema GESTIÓN. Le recomendamos que previo a todo esto, cree una carpeta con el nombre "Sincronización POS" para que le sea más fácil saber dónde guardará los datos del POS.
Cuando haya seleccionado la ubicación haga clic en “Aceptar” y se mostrará la siguiente ventana donde muestra que la información se guardó exitosamente.
Luego de exportar los datos, deberá copiar la carpeta a un dispositivo de almacenamiento (pendrive) y copiar esa carpeta en la PC de SF-GESTIÓN. Para que se sincronice manualmente, ya en la PC de SF-GESTIÓN, diríjase al Menú Ventas, y seleccione la opción "Actualiza Datos desde Pendrive".
Se desplegará una ventana donde deberá adjuntar los datos de la carpeta que generó en su SF POS y deberá Aceptar. Luego se cargarán los datos y lo que quedará es dar clic en Actualizar Datos.
SUB MENÚ CHEQUEAR CONEXIÓN A INTERNET
Utilice esta función para importar los cambios realizados en el Fichero de Artículos del SF-Gestión, como por ejemplo los cambios de precios, promociones y nuevos artículos. Esta opción sólo se utiliza en caso de que la sincronización no pueda ser ejecutada por falta de conexión a red.
Para poder Ingresar diríjase al Menú despegable “Datos” – “Chequear Conexión a Internet”.
Se mostrará la siguiente ventana. Para verificar la conexión a Internet, haga clic en el ícono “Chequear Conexión”.
La función verificará la conexión de Internet y le brindará un informe de conexión, como muestra la siguiente imagen:
En caso de que Internet funcione correctamente se mostrará la siguiente ventana:
